现在大多数人都想找一份这样的工作:既简单又轻松,不需要很强的专业技能,还能够学习到知识,有一个良好的工作环境。这样看来,文员工作是最符合这些要求的,但是文员的工资待遇怎么样?这是想要应聘文员工作的人们最关心的事。
文员的具体工作有哪些?
1、接待来访:来访者不同,事有大小,文员要区别对待。对应该会见的人,应直接转达对方的意图,并引其进入会客室或告知各部门接洽人,不论对方要求见面还是预约。对不宜会见的人,在请示相关人员后以“不在”、“正在开会”或“工作很忙”等为由,拒绝对方或是将个人意见报经理后接受答复。
2、接听电话:接听电话时一定要先声明“这里是××公司”,然后记下对方的姓名、工作单位等,根据对方情况,不妨碍时可明确回答,但一般不说总经理是否在。
3、转达:需要转达时要正确听取对方的身份和要转达的内容,并准确、迅速地转达。
4、文件的收发及分送:收到的邮件或送来的文件首先要区别是直接呈送办公室主任的,还是需文员再进行处置和整理的,或者是私用文书,需主任办理的要直接送主任。
5、日程的设计及其安排:对所确定的应由主任处理的事项如会见、出席会议的日期和时间进行记录整理,并随时进行调查,协助主任制定出日程表。日程计划应记入每月日程表,必要时在上面记下预定内容和变更情况。
文员的工作要根据实际情况来定,文员工资待遇随着地区和行业的差异会有所不同,如果你需要这份工作,可以去斗米网,斗米是靠谱的找工作平台,工作好,职位多,有很多名企直聘岗位。并且在斗米网找的工作,工资发放十分及时,非常靠谱,这就很好地解决了寻找文员工作人员的担忧。
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